Assemblée Générale 2020

10h : Accueil, règlement des cotisations, émargement feuille de présence.

10h30 : Le président ouvre la séance.

Présence de 24  personnes, 8 procurations

Le quorum est atteint.

            Le président remercie toutes les personnes ayant fait le déplacement pour assister à l’AG. Après avoir rappelé les consignes sanitaires dues à la Covid, il commence la réunion.

Présentation du bureau aux nouveaux adhérents :

                  Président : Olivier Cabrol

                  Trésorière: Marie-Thérèse Pratlong

            Trésorier adjoint: Pierre Caussade

                  Secrétaire: Maguy Millet

                  Secrétaire adjointe: Véronique Cabrol

1 – BILAN D’ACTIVITES :

     1-1 Rencontres :

• Alain Gateau: Janvier 2020 rencontre avec le maire de Monblanc. (cf. 1-3 “autour des expositions”)
• Didier Delhoume conservateur régional de l’archéologie (DRAC Occitanie) et Valérie Salle, ingénieur d’étude au SRA (DRAC Occitanie) responsable Gers, nous ont rendu visite en août dernier. Ayant été sensible au travail réalisé par le CERAMES et intéressé par le projet de centre d‘expositions, Didier Delhoume a proposé de nous aider  sous diverses formes : participation financière pour la publication du catalogue d’expositions, pour les posters et pour la restauration d’objets métalliques, don de publications et d’ouvrages pour compléter notre bibliothèque.

Monsieur Delhoume aaussiproposé de réunir les différents acteurs pratiquant la prospection pour échanger sur les méthodes de prospections, la rédaction des rapports, les contraintes administratives etc… Nous avons proposé que la première rencontre se passe à Montpézat, dans le centre d’expo du CERAMES, après son ouverture.

• José Carsalade: agriculteur à Monblanc. Pierre Caussade et Olivier Cabrol lui ont rendu visite en septembre dernier. Monsieur Carsalade possède une collection d’artefacts préhistorique découverts sur ses terres. La plupart de ce matériel a été inventorié par Rollande Charlas dans le cadre de son mémoire : « Du Néolithique à l’âge du Bronze en moyenne vallée de Save »
• 1-2  Evolution de l’association :
• 64 adhérents au 10/10/2020 (52 en 2019). 
• 6 personnes n’ont pas renouvelé leur adhésion en 2019

            1-3 Activités archéologiques

• Prospections

            – Autorisation de prospections renouvelée pour 2020.

            – Sites découverts : deux sur la commune de Montpézat et un sur Saint-Lizier-du-Planté

• Autour des expositions

            – Alain Costes, Christian Millet, Pierre Caussade, Olivier Cabrol ont réalisé l’inventaire des objets, les ont photographiés  pour la préparation du catalogue       d’expositions

– Alain Gateau : maire de Monblanc nous a proposé, après avis favorable du conseil municipal, de mettre en dépôt, au centre d’expositions, un linteau provenant de l’ancienne chapelle romane de Monblanc détruite dans les années 1960. Sur ce linteau figure un chrisme et une inscription ajoutée au 19è siècle.

            – Michelle Brousset, petite fille de Paul Mesplé, prêtera des tableaux de son grand-       père pour l’exposition  temporaire qui lui sera consacré. La préparation de cette       exposition   sera prise en charge parVéronique Cabrol, Maguy Millet, Marie-Thérèse Pratlong et Véronique Van Den Berg.

            – Don de M et Mme Mas-Cohen de Cazac (31) d’une ébauche de meule à bras.

         1-4 Communication

– Site internet : durant le confinement, le site internet s’est enrichi de la rubrique “Archéo-lexique. Olivier a diffusé des fiches techniques d’archéologie pour le grand plaisir des adhérents.

– Conférence : Dans le cadre des conférences sur une œuvre d’art organisées tous les premiers mardis du mois par Mme Cailles à “La maison des écritures” de Lombez, celle-ci a proposé à Olivier Cabrol de présenter l’association et ses activités autour de l’archéologie locale concernant la prospection, les sites remarquables du Savès gersois, le résultat des recherches, l’occupation du sol dans l’Antiquité et le projet d’ouverture du centre d’expositions.  

         1-5 Le centre d’expositions

• Le permis pour passage en ERP (Etablissement Recevant du Public)  a été déposé le 02 septembre 2020 (délai de réponse,  maximum 5 mois)

• L’inauguration est prévue au cours de la première semaine de juin 2021

            1-6 Les  travaux

•  Le président remercie l’équipe des nombreux bénévoles, toujours fidèles, qui l’ont aidé tout au long de l’année sur le chantier du local et du centre d’expositions!

MERCI à :

Aline, Annick, Christian M, Christian P, Daniel, Didier, Gérard, Jean-Luc, Maguy, Maud, Patrick, Pierre C, Pierre S, Renaud, Thierry Ca, Thierry Cou. Véro C., Véro V., Vianney.

         1-7 Rappel sur le financement des travaux et de la muséographie

            Rénovation, aménagement du local et du centre d’expositions : fonds propres

            Aménagement intérieur : financement participatif Ulule

            Muséographie : Budget Participatif Gersois et dons.

2- RAPPORT FINANCIER 

Recettes 2019	Dépenses 2019
45 Adhésions   760 Dons des adhérents   1270 Ulule : financement participatif au projet du musée   1911.61 Drac : direction générale des affaires culturelles 400 Budget participatif du conseil général du Gers.   34978     Total recettes                 39319.61	Frais CA   52.7 Cotisations associations   80 Achats pour travaux  prélevés sur Ulule   1878.02 Achats : aménagement du local, fournitures bureau, impressions diverses.   1858.61 Achats  sur Budget participatif 2980   Total Dépenses               6849.33

• Résultat courant : bilan  + 32470.28 €
• Nous avons  débuté l’année 2019 avec une provision de 1017.49 €
• Nous l’avons achevée avec un solde de 33487.78 €.
• Les dépenses pour l’aménagement du musée ont été en partie financées par Ulule 
• (solde 33.59 €).
• Le financement de la Drac (400€) est consacré aux prospections archéologiques.
• Le financement du Conseil général du Gers a été utilisé en 2019 pour l’achat de matériel informatique (solde 31998 euros).
• Nous avons adhéré  à 2 associations :

            SFECAG (Société Française d’Etude de la Céramique Antique en Gaule) et

            GRECAM (Groupe de Recherche en Ethnographie, Céramique en Aquitaine et Midi       toulousain). 

• Nous avons débuté l’année 2020 avec une trésorerie de 33487.78 € (33453.96 CA + 33.82 espèces)
• Au 4/10/2020 nous avons une trésorerie de 6482.24 € (6424.40 € CA + 57.84 espèces) :
• Avec 29 599.40 € du BPG affectés en 2020 à l’aménagement du Musée (vitrines)
• Les dons s’élèvent à 3291.9 € (3131.9 € de l’association IMAGO + 160 € des adhérents).
• 25 adhérents ont payé leur cotisation.
• Nous avons adhéré à 3 associations :

            SFECAG, GRECAM, CERAC(Centre d’Etudes et de Recherches Archéologiques du     Castrais)

Vote 

Rapport d’activités : Validé à l’unanimité

Rapport financier : Validé à l’unanimité

3- PROGRAMMES D’ACTIVITES A VENIR

3-1 Archéologie

• Prospections
  • pédestres
  • aériennes si possible dès le printemps 2021
• Inventaire du matériel exposé
  • lavage
  • marquage, enregistrement
  • photos, dessins
• Organisation des réserves : Identification des bacs, classement, enregistrement du matériel.

3-2 Publications

– Catalogue expositions permanentes (doit être prêt pour l’inauguration)

– Rapport de prospection 2020 à remettre en fin d’année.

– Site internet (Archéo-lexique, articles, sorties, actualités etc.)

– Fascicule exposition temporaire sur P. Mesplé (doit être prêt pour l’inauguration)

3-3 Centre d’expositions

Travaux à réaliser d’ici l’ouverture :

– Sanitaires

– Aménagement espace vidéo

– Aménagement accueil

– Muséographie (posters, cartels, aménagement des vitrines etc..)

3-4 Budget prévisionnel

Recettes :

Adhésions : 900€

Dons : 3500€ (IMAGO)

DRAC : 400€

Solde BPG : 31998€

Total: 36798€

Dépenses :

Frais bancaire (Crédit Agricole) : 53€

Cotisations associations : 110€

Achat GPS pour la prospection: 130€

Fournitures diverses (papèterie, cartouches d’encre, timbres etc.): 150€

Travaux, muséographie: 35 000€  (dont vitrines : 31 998€ financé par le BPG)

Total: 35443€

Charges fixes à prévoir dès 2021 pour le centre d’expositions

• Energies : à évaluer
• Assurance : consultation
• Taxe foncière : estimation du centre des impôts d’Auch :1165€ 

Monsieur le maire de la commune, Guy Larée, pense que ce coût sera moins élevé.

5- QUESTIONS DIVERSES :

Pas de question, mais une prise de parole de Mr Larée, maire de Montpezat.

– La mairie travaille sur la création de son site internet, le musée y aura toute sa place.

– Le cœur du village va être refait (de la mairie au parvis de l’église en passant par la halle), un aménagement devant le centre d’expositions est aussi programmé.

– La mairie prendra en charge tous les frais pour l’inauguration du centre d’expositions.

– Des photos du village seront prises par drone afin de réaliser des cartes postales, le centre d’expositions y sera intégré.

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